توفير الكثير من الوقت

تقليل التكرار في البيانات المدخلة

تستخدم معظم المؤسسات التدريبية نظم برمجية متعددة لإدارة وتشغيل مواقعها الإلكترونية وعمليات الحجز والجدولة وإدارة علاقات العملاء (CRM) والشؤون المالية – مما يعني ظهور بيانات متكررة أثناء إدخال البيانات بطرق متعددة أو الحاجة لاستخدام تقنيات مدمجة تكون مكلفة وتتطلب الكثير من الصيانة. لكن من خلال استخدام نظام واحد يمكن إجراء كل ذلك في مكانٍ واحد وتوفير الكثير من الوقت والحد من أخطاء “نسخ ولصق” البيانات.

تسريع معالجة عمليات الحجز والتسجيل

يمكن أن تكون معالجة عمليات حجز الدورات باستخدام الورق عملية مستهلكة ومضيعة للوقت. حيث أن إدخال بيانات الطلاب وتوزيع إرشادات الالتحاق وإعداد الفواتير وإرسال رسائل التأكيد وضمان امتلاكك للبيانات الصحيحة يمكن أن يعني استغراق كل عملية تسجيل للكثير من الوقت. استخدم نظام Administrate لمعالجة وإتمام عمليات التسجيل في دقائق معدودة أو قم بإتمام عمليات التسجيل والدفع آلياً عبر الإنترنت باستخدام إحدى حلولنا الرائعة التي يمكن دمجها مع المواقع الإلكترونية.

كل شيء في مكانٍ واحد

إن العمل مع فرق أكبر دون نظام شامل يمكن أن يعني اضطرارك دائماً إلى محاولة إيجاد البيانات التي تحتاجها في أنظمة أو أوراق عمل مختلفة. لهذا قد تسعى المؤسسات الصغيرة إلى إيجاد نظام واحد يتيح إدارة كل شيء. ومهما كانت العمليات والخدمات التي تحتاج لإتمامها، سوف توفر دون شك الكثير من الوقت باستخدام نظام واحد لكل شيء. حيث يمكن إدارة كل جوانب عملية التدريب من مكانٍ واحد.

إعداد رسائل إلكترونية آلية

تحتاج المؤسسات التدريبية عادةً لإرسال الكثير من الرسائل الإلكترونية. ويتم إرسال معظمها بشكلٍ يدوي حيث يستغرق إرسال كل رسالة عادةً بضع دقائق. تعلم كيف يمكنك توفير المئات من الساعات من خلال إعداد قوالب البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها بشكل آلي بناءً على معايير تقوم أنت بتحديدها.

توليد شهادات بضغطة واحدة

يتيح النظام توليد الشهادات ونماذج التقييم وإرشادات الالتحاق والكثير غيرها من المستندات (والرسائل الإلكترونية) بشكل آلي أو توليدها بشكل يدوي بضغطة واحدة، حيث يتم تعبئة كل المعلومات المطلوبة بشكل تلقائي! توقف عن إضاعة الوقت في استخدام برامج دمج الرسائل الإلكترونية أو تشغيل المستندات المخصصة.

تحديث نظام CRM بالبريد الإلكتروني

تعد أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) حلاً رائعاً عند الحاجة للبحث عن معلومات، إلا أن من المزعج الحاجة إلى إدخال البيانات باستمرار! لن تواجهك هذه المشكلة مع نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بنا – قم بإعداد ميزة دمج بروتوكول البريد الإلكتروني IMAP التي نوفرها وحين تقوم بإرسال رسالة إلكترونية إلى عميل أو جهة اتصال مدرجة في نظام CRM الخاص بك سيتم تلقائياً إدخالها إلى سجلات CRM. إن هذه ميزة رائعة لتحديث نظام CRM الخاص بك على الدوام، حتى على مستوى الفرق المتوزعة الأكبر عدداً.

إنشاء تقارير في ثوانٍ

نحن على ثقة من أنك ستحب نظام التقارير الذي نوفره، والذي يعد من الميزات المفضلة لدى عملائنا. حيث يمكنك إنشاء تقارير مخصصة باستخدام أي حقل في النظام وتحديد البيانات التي ترغب في رؤيتها في المخرجات، وتحويل البيانات إلى رسوم بيانية وحفظ التقارير للاستخدام المستقبلي أو للتوزيع. إن هذا النظام مجاني وهو جزء من نظام Administrate، ويستخدم بشكلٍ مكثف من قبل المؤسسات، الكبيرة منها والصغيرة.

تتبع كل المهام والأنشطة والتركيز على ما هو مهم

استخدم ميزة المهام في نظام Administrate لتذكرك وفريقك بالمهام والمواعيد المهمة. يمكنك إعداد مخططات سير عمل مرتبطة بدورات تدريبية أو تعليمية معينة لتذكريك بحجز غرفة أو توفير خدمة تموين أو أداء أية مهمة أخرى تحتاج إلى ضمان إتمامها. تظهر المهام كرسائل تذكير منبثقة بداخل نظام Administrate لذا لن تنسى شيئاً أبداً مرة أخرى! كما يمكنك استخدام الروزنامة التي نوفرها ضمن النظام للاطلاع على تقدم دورات التدريب. يمكنك أيضاً ضبط اشتراكات iCal التي يتم تحديثها بشكل تلقائي حين تقوم بإدخال مصادر وأشخاص وفعاليات ومواعيد.

Resource Centre

Exclusive content, eBooks, videos and downloads, all about training provision.

Tips, news and freebies in our newsletter!